Organitzar una LAN Party no ha d’anar lligat obligatòriament a un malbaratament de recursos. Amb una planificació intel·ligent, és possible reduir dràsticament la petjada de l’esdeveniment sense que això afecti l’experiència dels participants. Aquí tens les accions clau per aconseguir-ho.
Accions per a la reducció de residus
L’objectiu principal és aplicar la filosofia del residu zero. La primera mesura és eliminar els plàstics d’un sol ús. En lloc de vendre ampolles d’aigua o fer servir gots de plàstic, l’organització pot oferir gots reutilitzables mitjançant un sistema de dipòsit i instal·lar fonts d’aigua gratuïtes. Això elimina milers d’envasos en un sol cap de setmana.
Pel que fa a la gestió física, cal digitalitzar-ho tot. Les acreditacions, els mapes del recinte i els horaris de les competicions han de ser accessibles mitjançant codis QR o una aplicació mòbil, evitant la impressió de centenars de fulls de paper. Finalment, és essencial instal·lar un punt de recollida de residus electrònics (RAEE). En aquests esdeveniments és habitual que es facin malbé cables o perifèrics; tenir un contenidor específic assegura que aquests materials tòxics rebin el tractament adequat i no acabin a la brossa comuna.
Estratègies per minimitzar el consum
El consum d’energia és el punt on més es pot estalviar. Una acció directa és contractar energia que provingui de fonts renovables certificades. A més, l’organització ha de gestionar de manera intel·ligent la climatització, ajustant la potència de la refrigeració segons l’ocupació de cada zona i les hores de màxima calor, evitant refredar espais buits.
Una altra mesura efectiva és incentivar l’ús de maquinari eficient. Es pot informar els participants sobre la importància de tenir fonts d’alimentació amb certificacions d’eficiència (com les 80 Plus), ja que generen menys calor residual i consumeixen menys electricitat. També es recomana l’ús d’il·luminació LED a tot el recinte i configurar els servidors de l’organització per optimitzar el rendiment energètic durant les hores de menys activitat.
Amb aquestes accions, l’esdeveniment no només és més sostenible, sinó que també resulta més econòmic i net per a tothom.